美国公司 & 外国人申请 EIN

注：出于隐私考虑，文中的身份、地址等信息均已打码，不影响阅读

前言

前段时间为了申请 ARIN 资源，我注册了一家美国公司。后来听说 4.10 申请可能会用到 EIN，于是准备申请一个。代办费用基本都是 200 美元起步（参考 New Mexico Registered Agent），看完 IRS 的文档后，我觉得可以先自己试试，于是填写了 SS-4 表格并通过传真提交

提交以后我才确认，EIN 对这次 ARIN 申请其实不是必需的，多少有点白忙一场的感觉。不过以后开银行账户或处理其他公司事务时可能还会用到，而且这次也把整个流程走了一遍，所以还是把过程记录下来

时间与费用

公司申请从 6 月 24 日第一次发送传真，到 7 月 13 日收到 EIN 确认信，前后接近三周。不过中间换过一次传真号码，所以这个时间只能作为记录，不能完全算作正常处理速度

个人申请在 7 月 14 日发出，截至 7 月 23 日才收到回复，而且这一次只用了正确的号码。IRS 的说明里写的是一般会在 4 个工作日左右通过传真回复，但我这两次都没有这么快。由此来看，4 个工作日只能作为参考，并不能保证一定会在这个时间内处理完。如果比较着急，最好还是多留一些时间

申请本身不收费。我花的 2.5 美元是 Dropbox Fax 的首月套餐费用，用来获得一个可以接收传真的美国号码。如果不着急通过传真接收回复，也可以只发送表格而不准备回传号码，IRS 会把结果寄到表格中填写的地址，通常需要 4～6 周

申请方法

EIN 主要有以下几种申请方式：

我没有 SSN 和 ITIN，所以没办法在线申请。电话申请需要用英语和 IRS 工作人员沟通，邮寄时间又比较长，对我来说传真是最合适的方式

美国公司申请

这里记录的是第一次为美国单成员 LLC 申请 EIN 时，SS-4 表格的填写方式。先展示一下填写完成后的整体内容：

下面的序号对应表格中需要填写的项目，没有提到的部分均留空

SS-4 表格填写

1

填写公司的法定名称

4a

填写可以接收信件的邮寄地址。通常不建议填写 Registered Agent 的地址，我这里填写的是自己的真实地址。如果没有提供可接收回信的传真号码，IRS 会将 EIN 确认信邮寄到这里

4b

填写城市、省份、邮编和国家，注意按照表格要求的格式填写

6

填写公司主要营业地点所在的地区。这里应根据实际情况填写，不一定是 Registered Agent 所在地

7a

填写自己的真实姓名

7b

没有 SSN 或 ITIN，可以填写 Foreign

8a

勾选 Yes

8b

因为是单成员 LLC，所以填写 1

8c

公司在美国注册，勾选 Yes

9a

勾选 Other (specify)，并填写：

Foreign-owned U.S. disregarded entity

10

按实际情况填写申请 EIN 的原因。如果并非为了开设银行账户，就不建议选择相关理由。我这里填写了与公司实际用途相符的原因

11

填写公司的注册日期

12

填写会计年度的结束月份。通常采用自然年，因此可以填写 December

13

填写预计未来 12 个月内雇用的员工人数。因为公司只有我一个人，也没有雇员，所以三项都填写 0

15

没有雇员，也没有计划发放工资，因此填写 N/A

16

勾选 Other (specify)，并填写公司的主要业务类型，可以和第 10 项的申请理由相对应

17

简单说明公司提供的主要产品或服务

18

此前没有为这家公司申请过 EIN，因此勾选 No

签名

签名后需要注明自己在公司中的身份，我填写的是 Member。这一点比较重要。建议手写签名，或者使用签名工具添加签名，不建议只输入姓名代替

联系方式

填写可以正常联系到自己的电话号码，并在传真号码一栏填写用于接收回信的号码。申请通过后，IRS 会将 EIN 确认信发送到这个传真号码；如果没有填写传真号码，则会邮寄到第 4 项填写的地址

外国人以个人身份申请（7 月 23 日更新）

7 月 14 日，我又以个人身份提交了一次 EIN 申请。填法和前面的公司申请基本相同，只是把表格里的公司信息换成了个人真实信息，一些只适用于公司或 LLC 的选项也不再勾选，其他项目按照个人情况填写

这次我只把表格发送到 +1 855-215-1627，截至 7 月 23 日已经收到了 EIN 回复。因为没有再混用两个号码，之前关于传真号码的疑问也算是弄清楚了。公司在美国注册，并不代表主要营业地点就在美国，具体号码还是要看表格里填写的实际信息

放一张总的填写图片吧

发送传真

结合两次申请的结果，我的公司主要营业地点和个人法律住所都不在美国，并且使用 Dropbox Fax 的美国号码发送，所以这两种申请都应该发到 +1 855-215-1627，其他情况可以查看 IRS 的 Form SS-4 投递说明

发送时建议在传真封面或附注中再写一次自己的回传号码，例如：

Please fax the EIN confirmation letter to: +1 xxx-xxx-xxxx

IRS 也可能直接按照表格中的传真号码回复，不过单独注明一次会更清楚

结尾

这次实际申请下来，填写 SS-4 本身没有太多复杂的地方，花时间最多的反而是确认每一项应该怎么填，以及到底该把传真发到哪个号码。先后申请了公司 EIN 和个人 EIN 以后，两种情况之间的区别也清楚了一些

申请时我没有找到太多和这种情况对应的中文记录，很多内容只能对照 IRS 的说明逐项确认，所以把两次申请的填写方式和时间线整理在这里，给情况相近的人做个参考

两次申请都是通过传真完成的，除了 2.5 美元的传真套餐，没有其他申请费用。自己申请确实能省下一笔代办费，不过每个人的身份和业务情况都不一样，填写时还是要以 IRS 最新版本的 SS-4 表格和说明为准